Modifier son (pré)nom et l’affichage de son genre

Par exemple, dans le cas de multiples prénoms et/ou noms de famille (ex. Isabella Ragusa au lieu de Marina Isabella Ragusa Pietri).
Cette demande n’est pas soumise à validation. 

• Cliquer sur ‘Affichage et changement du prénom et nom d’usage’
  
• Saisir le nom ou prénom à afficher uniquement parmi les existants. 
• Vous pouvez également raccourcir votre adresse mail si nécessaire (lire paragraphe « Changer votre adresse e-mail »)

Par exemple, lors de la modification de l’orthographe d’un (pré)nom, une affirmation d’identité de genre, un mariage, un divorce, une adoption ou toute autre raison jugée légitime par l’Office d’état civil.
Cette demande est soumise à validation.

• Cliquer sur ”Prénom et nom officiels’
   
• Si vous êtes étudiant.e, vous devez vous adresser au Guichet étudiant avec une copie de vos papiers d’identité pour demander ce changement.
• Si vous êtes doctorant.e, prière de vous adresser d’abord au représentant RH de votre labo, puis une fois validé, envoyer un email à sac-doctorants@epfl.ch pour que le changement soit effectif dans la base de donnée académique.
• Si vous avez un contrat de travail, la demande doit être validée par la ou le rh de votre faculté ou vice-présidence.
• Si souhaité, vous pourrez également modifier votre adresse e-mail une fois le changement validé et effectué dans le système (lire paragraphe « Changer votre adresse e-mail »)

Pour effectuer une demande de changement de (pré)nom d’usage, la démarche est la suivante :

• Cliquer sur ‘Affichage et changement du prénom et nom d’usage’
  
• Remplissez les champs proposés  avec les informations nécessaires. Votre demande sera examinée par l’équipe du Bureau de l’égalité (VPH-WINC-EGA); vous pouvez également la transmettre directement à l’adresse name.change@groupes.epfl.ch.

Prise de contact et validation :
L’équipe EGA vous contactera pour un rendez-vous en présentiel afin de discuter de votre demande. Vous recevrez ensuite une réponse officielle, positive ou négative.
Mise à jour dans les systèmes :
Une fois la demande validée :

• • L’équipe EGA procède aux modifications dans les systèmes informatiques de l’EPFL.
  • Une nouvelle carte Camipro est commandée gratuitement pour vous.

En savoir plus sur le prénom et le nom d’usage

Une fois que l’entité responsable du changement de (pré)nom aura commandé votre nouvelle carte, vous pourrez la récupérer au guichet Camipro. Vous devrez alors restituer votre ancienne carte, qui sera détruite et recyclée.